Tingkatkan Pengelolaaan Arsip Secara Optimal, Dinas Kearsipan Makassar Gelar Workshop

WAHANAINFOTA, MAKASSAR – Pengelolaan Arsip Dinamis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip dimana arsip tersebut memiliki nilai guna dan dapat memberikan informasi dengan cepat jika sewaktu waktu dibutuhkan dalam memberikan pelayanan kepada publik.

Hal tersebut di utarakan Plt Kadis Kearsipan Kota Makassar Tajuddin, saat membuka Workshop dinamis arsip Kota Makassar Tahun 2020. yang diadakan dinas kearsipan kota Makasar

“Sebagai bentuk perhatian pemerintah kota alam rangka mengimplementasikan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, kami menggelar Workshop Arsip Dinamis pada SKPD/unit kerja dalam lingkup pemerintah kota Makassar,” ucap Tajuddin

Tajuddin menjelaskan tujuan pengelolaan arsip dilakukan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelengearaan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang akurat berdasarkan suatu sistem yang sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria.

“Pengelolaan arsip dinamis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip dimana arsip tersebut memiliki nilai guna dan dapat memberikan informasi dengan cepat jika sewaktu waktu diperlukan bagi kelancaran administrasi dipemerintahan,” jelas Tajuddin.

Hal yang sama diutarakan Andi Arfan, kepala bidang pembinaan kearsipan kota Makassar yang juga selaku ketua panitia acara pada workshop kearsipan.

Dia mengatakan bahwa arsip-arsip tersebut yang berada di pemerintah kota haruslah dikelola secara baik dan tepat sesuai dengan kaidah-kaidah manajemen kearsipan,

“Arsip yang tersimpan adalah informasi yang di dalamnya bisa dimanfaatkan secara optimal, oleh setiap unit unit kerja oleh sebab itu maka dipandang perlu untuk melaksanakan workshop arsip dinamis pada SKPD unit kerja dalam lingkup pemerintah kota Makasar,” tuturnya.

Kegiatan workshop kearsipan tahun 2020 ini digelar dengan jumlah peserta terbatas, pihak panitia juga menerapkan protokol kesehatan secara ketat pafa kegiatan ini (Rls).